Cómo calcular el crédito FUNDAE de tu pyme en 2026 (con ejemplos)

Cada empresa cotizante en España tiene crédito FUNDAE asignado el 1 de enero. Caduca el 31 de diciembre. No es subvención, no es dinero líquido y no se acumula al ejercicio siguiente. Si no se gasta, se pierde. En 2025 quedaron sin consumir más del 50% de los créditos asignados a pymes en Canarias según datos públicos de FUNDAE. Este artículo explica la fórmula real, cómo aplicarla a tu plantilla y los tres errores que dejan dinero sobre la mesa.

Qué es exactamente el crédito FUNDAE

El crédito de formación bonificada es un importe que la Tesorería General de la Seguridad Social asigna anualmente a cada empresa con trabajadores por cuenta ajena. No es una transferencia: es un descuento aplicable sobre las cotizaciones empresariales mediante el documento TC1. La empresa adelanta el coste de la formación a los proveedores y después se lo bonifica vía cotizaciones del mes siguiente al fin de la acción formativa.

Dos requisitos básicos para acceder:

• Cotizar por formación profesional en el ejercicio anterior.
• Tener al menos un trabajador en plantilla durante el año en curso.

Las empresas de nueva creación tienen crédito mínimo bonificable de 420 euros aunque no hayan cotizado el año anterior.

La fórmula oficial

El crédito de formación se calcula así:

Crédito = Cuota cotizada por FP el año anterior × Porcentaje de bonificación

La cuota por formación profesional (FP) es el 0,7% del salario bruto cotizado: el 0,6% lo aporta la empresa y el 0,1% el trabajador. A efectos de cálculo del crédito sólo cuenta el 0,7% total cotizado.

El porcentaje de bonificación depende del tamaño de la plantilla media del año anterior:

Plantilla media	Bonificación	Mínimo bonificable
1 a 5 trabajadores	100%	420 €
6 a 9 trabajadores	100%	—
10 a 49 trabajadores	75%	—
50 a 249 trabajadores	60%	—
250 o más trabajadores	50%	—

Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen una garantía mínima: si el resultado de la fórmula es inferior a 420 €, se asignan 420 € de crédito.

Tres ejemplos numéricos reales

Ejemplo 1 — Estudio de diseño en La Laguna, 4 trabajadores

• Salarios brutos anuales 2025: 4 × 28.000 € = 112.000 €
• Cotización por FP: 112.000 × 0,007 = 784 €
• Bonificación: 100%
• Crédito 2026: 784 €

Cuatro trabajadores con curso de 20 horas a 13 €/hora bonificable = 1.040 € en formación. La empresa cubre 784 € vía bonificación y aporta 256 € de cofinanciación privada (que también puede ser tiempo de los trabajadores durante jornada laboral, valorado a coste/hora).

Ejemplo 2 — Clínica dental en Las Palmas, 12 trabajadores

• Salarios brutos anuales 2025: 12 × 32.000 € = 384.000 €
• Cotización por FP: 384.000 × 0,007 = 2.688 €
• Bonificación: 75%
• Crédito 2026: 2.016 €

Cofinanciación obligatoria: 10% mínimo. Si la clínica gasta los 2.016 € íntegros del crédito en formación, debe aportar adicionalmente 224 € en cofinanciación privada.

Ejemplo 3 — Despacho profesional en Tenerife, 35 trabajadores

• Salarios brutos anuales 2025: 35 × 36.000 € = 1.260.000 €
• Cotización por FP: 1.260.000 × 0,007 = 8.820 €
• Bonificación: 75%
• Crédito 2026: 6.615 €

Con este crédito el despacho puede formar a todo el equipo en IA aplicada (cursos de 40h × 13 €/hora × 35 personas no caben) o seleccionar 12 perfiles clave para una formación más intensiva tipo executive program.

Costes admisibles bonificables

No todo el coste de la formación entra en la bonificación. FUNDAE admite estos conceptos:

• Coste directo de formación: honorarios de docentes, plataforma online, materiales didácticos.
• Coste asociado: gastos generales de gestión y administración, hasta un 10% del coste de formación.
• Coste salarial: tiempo de los trabajadores durante jornada laboral, valorado al coste/hora real. Solo bonificable hasta el límite del crédito disponible y solo si la formación se realiza dentro de la jornada laboral.

El módulo económico máximo bonificable por hora y participante es:

• Teleformación: 7,5 €/hora/participante
• Aula virtual: 13 €/hora/participante
• Presencial: 13 €/hora/participante
• Mixta: media ponderada según horas de cada modalidad

Cofinanciación privada obligatoria

Las empresas de 10 o más trabajadores deben aportar cofinanciación privada mínima sobre el total bonificado:

• 10 a 49 trabajadores: 10%
• 50 a 249 trabajadores: 20%
• 250 o más trabajadores: 40%

La cofinanciación puede aportarse como:

• Tiempo de los trabajadores fuera del crédito (formación fuera de jornada)
• Coste salarial no bonificado (jornada laboral más allá del crédito disponible)
• Coste directo no bonificado (lo que la empresa paga al proveedor por encima del módulo económico)

Tres errores que dejan crédito sin gastar

Error 1 — Esperar a Q4

Comunicar el inicio de un grupo a FUNDAE requiere mínimo 7 días naturales de antelación. Las acciones formativas de noviembre y diciembre se agolpan en plataforma y los plazos de los proveedores se estresan. Empresas que arrancan el año pensando “lo haremos después del verano” llegan a noviembre con la mitad del crédito sin usar y sin margen para gastarlo bien.

Regla práctica: planifica el calendario formativo en enero. Distribuye acciones formativas en Q1, Q2 y Q3.

Error 2 — Confundir bonificable con gratis

Un curso de 1.000 € no es gratis aunque la empresa tenga 1.500 € de crédito. La empresa adelanta el coste y se lo bonifica vía TC1 el mes siguiente al fin del grupo. Adicionalmente, las empresas de 10+ trabajadores deben aportar cofinanciación privada. El coste de oportunidad del tiempo del trabajador en formación (jornada laboral) también es real, aunque pueda imputarse como cofinanciación.

Error 3 — No medir el impacto

FUNDAE exige conservar el expediente formativo durante 5 años (evaluación de aprendizaje, evaluación de satisfacción, hoja de asistencia o registros de plataforma, certificados). Pero más allá del cumplimiento legal, una empresa que invierte 6.615 € en formación sin medir qué decisiones cambian, qué procesos se rediseñan o qué KPIs mueve, está gastando crédito sin gestión.

Recomendación: define dos métricas pre-formación y revísalas 90 días después.

Cómo BRTHLS Academy calcula tu crédito

En el diagnóstico gratuito de BRTHLS Academy estimamos el crédito FUNDAE de tu pyme en 24-48 horas a partir de tres datos:

• Número de trabajadores en plantilla en el ejercicio anterior
• Salarios brutos cotizados aproximados
• Sector y convenio (algunos colectivos tienen tipos de cotización diferenciados)

A partir de ahí proponemos una ruta formativa que consuma el crédito en acciones útiles para los retos reales del equipo: IA aplicada, liderazgo, ventas consultivas, ciberseguridad o cultura digital.

Cierre

El crédito FUNDAE es uno de los mejores instrumentos públicos de inversión en capital humano de España, y a la vez uno de los más infrautilizados por las pymes. La diferencia entre una empresa que aprovecha bien su crédito y una que lo pierde no está en la fórmula: está en planificar el calendario formativo en enero, elegir bien las acciones y medir impacto.

Si tu pyme tiene entre 1 y 250 trabajadores y todavía no has calculado el crédito disponible para 2026, solicita tu diagnóstico gratuito. En 48 horas tienes la cifra orientativa y una propuesta de itinerario formativo bonificable adaptado al tamaño y al sector.

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