Cómo calcular el crédito FUNDAE de tu pyme en 2026 (con ejemplos)

Cada empresa cotizante en España dispone de un crédito FUNDAE por ejercicio. No es subvención ni dinero líquido y, con carácter general, el que no se usa no pasa al año siguiente: solo las empresas de menos de 50 trabajadores pueden reservarlo para hasta los dos ejercicios siguientes, comunicándolo durante el primer semestre. Este artículo explica la fórmula real, cómo aplicarla a tu plantilla y los tres errores que dejan dinero sobre la mesa.

Qué es exactamente el crédito FUNDAE

El crédito de formación bonificada es el importe anual disponible para financiar formación programada por las empresas. El dato validado se consulta en la aplicación de FUNDAE. No es una transferencia: es un descuento aplicable sobre las cotizaciones empresariales a través de Sistema RED. La empresa adelanta el coste de la formación a los proveedores y después puede aplicar la bonificación que corresponda en sus cotizaciones, una vez comunicada la finalización y dentro del plazo aplicable.

Dos requisitos básicos para acceder:

• Cotizar por formación profesional en el ejercicio anterior.
• Tener al menos un trabajador en plantilla durante el año en curso.

Las empresas de nueva creación tienen crédito mínimo bonificable de 420 euros aunque no hayan cotizado el año anterior.

La fórmula oficial

Para empresas de 6 o más personas trabajadoras, el cálculo general parte de la cuota por formación profesional del ejercicio anterior:

Crédito = Cuota cotizada por FP el año anterior × Porcentaje de bonificación

Para una estimación del régimen general se utiliza el 0,7% de la base de cotización correspondiente a formación profesional: 0,6% a cargo de la empresa y 0,1% de la persona trabajadora. Usa las bases y cuotas efectivamente cotizadas, que pueden diferir del salario bruto.

El porcentaje de bonificación depende del tamaño de la plantilla media del año anterior:

Plantilla media	Bonificación	Mínimo bonificable
1 a 5 trabajadores	Crédito fijo	420 €
6 a 9 trabajadores	100%	—
10 a 49 trabajadores	75%	—
50 a 249 trabajadores	60%	—
250 o más trabajadores	50%	—

Para plantillas de 1 a 5 personas, la regla general es un crédito fijo de 420 €, en lugar de aplicar un porcentaje. Las reservas y situaciones específicas deben comprobarse en la aplicación oficial.

Tres ejemplos de cálculo orientativo

Ejemplo 1 — Estudio de diseño en La Laguna, 4 trabajadores

• Plantilla media: 4 personas.
• Regla general: crédito fijo.
• Crédito orientativo 2026: 420 €, sin considerar reservas u otras situaciones específicas.

Si el coste admisible de un grupo fuera de 1.040 €, disponer de 420 € de crédito no permitiría recuperar el coste completo: la bonificación estaría limitada a esos 420 € y a los demás límites aplicables. La diferencia de 620 € seguiría a cargo de la empresa. Este tramo está exento de cofinanciación privada mínima obligatoria.

Ejemplo 2 — Clínica dental en Las Palmas, 12 trabajadores

• Bases anuales de cotización FP supuestas para 2025: 12 × 32.000 € = 384.000 €
• Cotización por FP: 384.000 × 0,007 = 2.688 €
• Bonificación: 75%
• Crédito 2026: 2.016 €

Cofinanciación obligatoria: 10% mínimo. En un escenario simplificado de 2.240 € de costes computables y 2.016 € de bonificación, la aportación privada sería de 224 € (10%). El cumplimiento se calcula sobre el conjunto anual de formación; los costes salariales durante la jornada pueden contribuir a esa aportación.

Ejemplo 3 — Despacho profesional en Tenerife, 35 trabajadores

• Bases anuales de cotización FP supuestas para 2025: 35 × 36.000 € = 1.260.000 €
• Cotización por FP: 1.260.000 × 0,007 = 8.820 €
• Bonificación: 75%
• Crédito 2026: 6.615 €

El diagnóstico debe ajustar participantes, modalidad, duración y presupuesto. Tener 6.615 € de crédito no significa que cualquier curso o coste por ese importe pueda bonificarse.

Costes admisibles bonificables

No todo el coste de la formación entra en la bonificación. FUNDAE admite estos conceptos:

• Coste directo de formación: honorarios de docentes, plataforma online, materiales didácticos.
• Costes indirectos: sujetos al límite aplicable del 10% del coste total de la actividad formativa.
• Costes de organización externa: cuando procedan, con límites según plantilla: 20% para 1–5 personas, 15% para 6–9 y 10% a partir de 10. Los costes salariales de participantes durante formación en jornada laboral pueden computar para la cofinanciación privada. No son un coste de formación bonificable.

El módulo económico máximo bonificable por hora y participante es:

• Teleformación: 7,5 €/hora/participante
• Presencial: 9 €/hora/participante en nivel básico y 13 € en nivel superior
• Aula virtual que cumpla los requisitos aplicables en 2026: tratamiento presencial, con el módulo de 9 o 13 € según nivel
• Mixta: media ponderada según horas de cada modalidad

Cofinanciación privada obligatoria

Las empresas de más de 5 personas trabajadoras deben asumir una parte mínima de los costes totales computables del conjunto de la formación comunicada durante el año:

• 6 a 9 trabajadores: 5%
• 10 a 49 trabajadores: 10%
• 50 a 249 trabajadores: 20%
• 250 o más trabajadores: 40%

La cofinanciación puede aportarse como:

• Costes salariales de participantes por formación realizada durante su jornada laboral, debidamente acreditados.
• Costes de formación asumidos por la empresa que no se recuperan mediante bonificación.

El tiempo personal fuera de la jornada no se convierte automáticamente en un coste salarial computable.

Tres errores que dejan crédito sin gastar

Error 1 — Esperar a Q4

Comunicar el inicio de un grupo a FUNDAE requiere un mínimo de 2 días naturales de antelación. BRTHLS trabaja con un objetivo interno de al menos 3 días para reducir riesgo operativo. Las acciones formativas de noviembre y diciembre se agolpan en plataforma y los plazos de los proveedores se estresan. Empresas que arrancan el año pensando “lo haremos después del verano” llegan a noviembre con la mitad del crédito sin usar y sin margen para gastarlo bien.

Regla práctica: planifica el calendario formativo en enero. Distribuye acciones formativas en Q1, Q2 y Q3.

Error 2 — Confundir bonificable con gratis

Un curso de 1.000 € no es gratis aunque la empresa tenga 1.500 € de crédito. La empresa adelanta el coste y se lo bonifica en sus cotizaciones, una vez comunicada la finalización del grupo y dentro del plazo aplicable. Adicionalmente, las empresas de más de 5 trabajadores deben aportar la cofinanciación privada que corresponda a su plantilla. El coste de oportunidad del tiempo del trabajador en formación (jornada laboral) también es real, aunque pueda imputarse como cofinanciación.

Error 3 — No medir el impacto

FUNDAE exige conservar la documentación justificativa de la formación durante 4 años (evaluación de aprendizaje, evaluación de satisfacción, hoja de asistencia o registros de plataforma, certificados). Pero más allá del cumplimiento legal, una empresa que invierte 6.615 € en formación sin medir qué decisiones cambian, qué procesos se rediseñan o qué KPIs mueve, está gastando crédito sin gestión.

Recomendación: define dos métricas pre-formación y revísalas 90 días después.

Cómo BRTHLS Academy calcula tu crédito

En el diagnóstico gratuito de BRTHLS Academy estimamos el crédito FUNDAE de tu pyme en 24-48 horas a partir de tres datos:

• Número de trabajadores en plantilla en el ejercicio anterior
• Salarios brutos cotizados aproximados
• Sector y convenio (algunos colectivos tienen tipos de cotización diferenciados)

A partir de ahí proponemos una ruta formativa que consuma el crédito en acciones útiles para los retos reales del equipo: IA aplicada, liderazgo, ventas consultivas, ciberseguridad o cultura digital.

Cierre

El crédito FUNDAE es uno de los mejores instrumentos públicos de inversión en capital humano de España, y a la vez uno de los más infrautilizados por las pymes. La diferencia entre una empresa que aprovecha bien su crédito y una que lo deja sin usar no está en la fórmula: está en planificar el calendario formativo en enero, elegir bien las acciones y medir impacto.

Si tu pyme tiene entre 1 y 250 trabajadores y todavía no has calculado el crédito disponible para 2026, solicita tu diagnóstico gratuito. En 48 horas tienes la cifra orientativa y una propuesta de itinerario formativo bonificable adaptado al tamaño y al sector.

¿Prefieres explicar tu caso por WhatsApp? Escribe a +34 633 88 27 29 y resolvemos dudas concretas sin compromiso.

Fuentes para comprobar tu caso

Consulta el crédito de formación y los pasos para bonificar en FUNDAE y la información oficial sobre formación programada por las empresas del SEPE. Los ejemplos de esta guía son hipotéticos; no representan resultados de clientes. El importe aplicable se confirma con la información de cotización, plantilla y crédito de cada empresa.