IA para administración y documentación
Automatización de tareas administrativas con IA: procesamiento de documentos, extracción de datos, generación de informes, gestión de archivos y flujos de aprobación. Para equipos de administración, finanzas y back-office.
Dirigido a: Equipos de administración y back-office, Responsables financieros y contables, Asistentes de dirección, Responsables de RRHH con carga documental
Antes de empezar
Ninguno. Familiaridad básica con herramientas de oficina.
Objetivos
- Automatizar la extracción de datos de documentos (facturas, contratos, expedientes)
- Generar informes y reporting con asistencia de IA
- Comparar tiempo y calidad de un flujo documental antes y después de incorporar IA
- Implementar flujos de trabajo documental asistidos
Programa
- Extracción de datos de PDFs, facturas y contratos con IA
- OCR inteligente: más allá del texto plano
- ChatGPT y Copilot para análisis de documentos complejos
- Verificación y validación de datos extraídos
- Informes automáticos desde datos estructurados
- Correspondencia comercial y administrativa con IA
- Contratos y documentos tipo: revisión humana, confidencialidad y límites del uso de IA
- Copilot en Excel para reportes financieros
- Circuitos de aprobación asistidos por IA
- Clasificación y archivo automático de documentos
- Integración con sistemas de gestión documental
- Make y n8n para automatizar procesos documentales sin código
- RGPD en el procesamiento documental con IA
- Datos sensibles: qué no pasa por IA cloud
- Auditoría y trazabilidad de procesos automatizados
Cómo solicitar este programa
La ficha es una referencia para preparar tu formación. En el diagnóstico acordamos el nivel del equipo, docente, ejercicios, modalidad, evaluación, calendario y presupuesto. La disponibilidad y la bonificación se confirman en la propuesta.
Consulta cómo funciona la formación y quién dirige Academy.
Entregables
- Flujo de trabajo para procesamiento de facturas con IA
- Templates de informes generados con IA
- Protocolo de gestión documental con herramientas IA
Solicitar información
*La bonificación depende del crédito FUNDAE disponible.