IA para emails, reuniones y documentos
Cómo usar IA para reducir el tiempo dedicado a comunicaciones escritas, reuniones y gestión documental. Práctico, inmediato y aplicable desde el primer día.
Dirigido a: Cualquier profesional que dedica más de 2 horas al día a emails y reuniones, Responsables de equipo con alta carga de comunicación interna, Asistentes de dirección y administrativos
Antes de empezar
Cuenta activa en cualquier plataforma de IA (ChatGPT, Copilot o Gemini)
Objetivos
- Preparar borradores de email y revisar su precisión, tono y tiempo de elaboración
- Automatizar la generación de resúmenes y actas de reuniones
- Crear y gestionar documentos complejos con asistencia de IA
- Establecer templates reutilizables para comunicaciones habituales
Programa
- Redacción rápida: del borrador al email final en 2 minutos
- Tonos y estilos: formal, comercial, interno, delicado
- Respuestas a emails complejos con múltiples puntos
- Templates de email para situaciones recurrentes
- Copilot en Outlook y Gemini en Gmail
- Preparación de reuniones: agenda, briefing, preguntas clave
- Transcripción y resumen automático en tiempo real
- Actas estructuradas desde grabaciones o notas
- Follow-up y acciones: de la reunión al tracking automático
- Herramientas: Copilot en Teams, Gemini en Meet, Otter.ai
- Informes: estructura, redacción y presentación con IA
- Síntesis de documentos largos en puntos clave
- Revisión y mejora de textos existentes
- Copilot en Word y Gemini en Docs
- Gestión de versiones y control de cambios con IA
- Construir un flujo de trabajo sostenible con IA
- Cuándo NO usar IA: juicio humano donde importa
- Privacidad: qué información no pasa por IA cloud
Cómo solicitar este programa
La ficha es una referencia para preparar tu formación. En el diagnóstico acordamos el nivel del equipo, docente, ejercicios, modalidad, evaluación, calendario y presupuesto. La disponibilidad y la bonificación se confirman en la propuesta.
Consulta cómo funciona la formación y quién dirige Academy.
Entregables
- Biblioteca de templates de email para los casos más habituales del equipo
- Flujo de trabajo para actas de reuniones asistidas por IA
- Sistema de generación de informes y documentos con IA
Solicitar información
*La bonificación depende del crédito FUNDAE disponible.