Reuniones eficaces y seguimiento
Cómo reducir el tiempo en reuniones y multiplicar su impacto: diseño de agenda, facilitación, toma de decisiones y seguimiento de acuerdos. Para equipos que pierden demasiado tiempo en reuniones inútiles.
Dirigido a: Managers y responsables que lideran reuniones con frecuencia, Equipos que quieren mejorar la calidad de sus reuniones internas, Directivos que quieren reducir la carga de reuniones del equipo
Antes de empezar
Ninguno.
Objetivos
- Definir qué reuniones eliminar, sustituir por trabajo asíncrono o mantener con agenda y seguimiento
- Diseñar agendas que generan los resultados esperados
- Facilitar reuniones donde se toman decisiones, no solo se habla
- Implementar un sistema de seguimiento de acuerdos que funcione
Programa
- Por qué las reuniones suelen ser un fracaso colectivo
- Tipos de reunión: cuándo tiene sentido y cuándo no
- El coste real de una reunión: cómo calcularlo
- Asíncronos primero: qué no debería ser una reunión
- Agenda efectiva: objetivo · participantes · tiempo · resultado esperado
- Preparación previa: cómo llegar a una reunión lista para decidir
- Tipos de reunión: operativa, de decisión, de revisión, de ideación
- One-on-ones: la reunión más importante del manager
- Facilitar sin dirigir: cómo sacar lo mejor del grupo
- Toma de decisiones: consentimiento vs. consenso vs. directiva
- Gestión del tiempo en sala: cómo terminar en hora
- Personas difíciles: el que monopoliza, el que no participa, el que desvía
- Actas que se leen: qué incluir y qué omitir
- Sistema de seguimiento de compromisos: herramientas y ritmos
- Revisión de ritmos de reunión: cuántas, cuándo y con quién
- IA en reuniones: transcripción, resúmenes y acciones automáticos
Cómo solicitar este programa
La ficha es una referencia para preparar tu formación. En el diagnóstico acordamos el nivel del equipo, docente, ejercicios, modalidad, evaluación, calendario y presupuesto. La disponibilidad y la bonificación se confirman en la propuesta.
Consulta cómo funciona la formación y quién dirige Academy.
Entregables
- Protocolo de reuniones del equipo
- Plantilla de agenda por tipo de reunión
- Sistema de seguimiento de acuerdos
Solicitar información
*La bonificación depende del crédito FUNDAE disponible.