Sistemas de Trabajo con IA: Productividad Personal y de Equipo
Cómo rediseñar el sistema de trabajo personal y de equipo integrando IA de forma estructural: desde la gestión de tareas hasta la creación de flujos de trabajo que multiplican la capacidad sin trabajar más horas.
Dirigido a: Profesionales que quieren multiplicar su productividad con IA, Managers que lideran equipos y quieren sistematizar el trabajo, Cualquier trabajador del conocimiento con más trabajo que horas
Antes de empezar
Uso básico de herramientas digitales y productividad No se requiere conocimiento técnico
Objetivos
- Identificar y automatizar con IA al menos 5 horas semanales de trabajo repetitivo en las próximas 4 semanas
- Construir el sistema de gestión de tareas y proyectos personalizado con IA como asistente
- Implementar flujos de trabajo asistidos por IA para las 3 tareas más recurrentes del trabajo
- Documentar el sistema de trabajo para que sea reproducible y enseñable
Programa
- Auditoría de tiempo: dónde va el tiempo realmente
- Clasificación de tareas: automatable, delegable, irremplazable
- El sistema de trabajo ideal: qué debería hacer la IA y qué tú
- Las herramientas de IA más útiles según el tipo de trabajo
- Sistemas de gestión de tareas: Notion, Linear, Todoist con IA
- Captura de tareas asistida por IA: cómo no perder nada
- Priorización con IA: de la lista infinita al foco del día
- Taller: configuración del sistema de gestión de tareas
- Gestión de email con IA: resumen, clasificación y respuesta
- Reuniones con IA: preparación, transcripción y seguimiento
- Investigación y síntesis de información con IA
- Creación de documentos y presentaciones asistida por IA
- Taller: construcción de tres flujos de trabajo personalizados
- Cómo configurar asistentes de IA adaptados al propio contexto de trabajo
- Custom instructions y personas de IA para diferentes tareas
- Integración del asistente IA con las herramientas del equipo
- Límites: qué no delegar a la IA
- Cómo documentar el sistema de trabajo para que sea reproducible
- Onboarding del equipo al nuevo sistema con IA
- Mantenimiento: cómo evolucionar el sistema
- Medición del impacto: cómo saber si estás siendo más productivo
Cómo solicitar este programa
La ficha es una referencia para preparar tu formación. En el diagnóstico acordamos el nivel del equipo, docente, ejercicios, modalidad, evaluación, calendario y presupuesto. La disponibilidad y la bonificación se confirman en la propuesta.
Consulta cómo funciona la formación y quién dirige Academy.
Entregables
- 5 horas semanales identificadas y automatizadas o aceleradas con IA
- Sistema de gestión de tareas configurado con IA integrada
- Tres flujos de trabajo asistidos por IA activos
- Documentación del sistema de trabajo personal
Solicitar información
*La bonificación depende del crédito FUNDAE disponible.